نام خدمت ارائه شده |
آدرس ارجاع و پیگیری خدمت |
نحوه دسترسی |
کارشناس مربوطه/ شماره تماس |
||
ارتقای رتبه کارکنان |
|
1- تکمیل و تایپ فرم درخواست و پیوست کلیه مدارک( فيزيکي) ۲- امضای رئیس واحد(صفحه آخرفرم) ۳- ارسال (فیزیکی)به کارشناس مربوط ۴- بررسی کارشناسی و طرح در کارگروه تخصصی و یا هيات اجرايي و درج در صورتجلسه هاي مربوط ۵-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورت مخالفت |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
بررسی درخواست ادامه تحصیل کارکنان
|
توماسیون اداری سادا و سامانه کارگزینی |
--تکمیل فرم درخواست(فیزیکی) ۲-اظهار نظر و امضای رئیس واحد(صفحه دوم فرم) ۳- ارسال به صورت اسکن شده و با نامه رسمی به اداره کارگزینی ۴- بررسی کارشناسی و طرح در هیات اجرایي و درج در صورتجلسه ۵-اعلام نتیجه به فرد |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
اعمال مدرک تحصیلی |
اتوماسیون اداری سادا و سامانه کارگزینی |
—ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی) ۲-اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب) ۳- ارسال نامه به امور اداری ۴- بررسی کارشناسی و استعلام عملکرد و استعلام تائیدیه مدرک تحصيلي از مراجع ذيربط ۵-پیگیری جهت طرح در هیات اجرایی و دریافت در صورتجلسه ۵-اعلام نتیجه به فرد( صدور حکم درصورت تایید هیات و پاسخ مکتوب درصورتمخالفت) |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
ماموریت / انتقال |
اتوماسیون اداری سادا و سامانه کارگزینی
|
—ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی+ پیوست درخواست اعلام نیاز دستگاه مقصد) ۲-اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب)( نیاز به جایگزین يا بدون جايگزين) ۳- ارسال نامه به امور اداری ۴- بررسی کارشناسی و پیگیری جهت طرح در هیات اجرایي و درج در صورتجلسه ۵-اعلام نتیجه به فرد/ واحد (و پاسخ مکتوب درصورتمخالفت) 6-(مکاتبه با دستگاه مقصد و صدور حکم درصورت تاییدهیات ) |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
تبدیل وضعیت استخدامی |
اتوماسیون اداری سادا و سامانه کارگزینی |
۱-ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی ۲-اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب ۳- ارسال نامه به امور اداری ۴- بررسی کارشناسی (استعلام از گزینش + استعلام عملکرد از واحد مربوط) ۵- طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه ۶-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت) |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
تغییر پست سازمانی |
اتوماسیون اداری سادا و سامانه کارگزینی |
1- ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی ۲-اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب) ۳- ارسال نامه به امور اداری ۴- بررسی کارشناسی( و حسب مورد استعلام از گزینش در مورد پستهای مديريتي خاص+ استعلام عملکرد از واحد مربوط) ۵- طرح در هیات اجرایی و درج در صورتجلسه ۶-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مکاتبه در صورت مخالفت) |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
استعفا/ بازخریدی |
اتوماسیون اداری سادا و سامانه کارگزینی و حقوق و دستمزد سادا |
۱-ارائه درخواست به صورت اتوماسیونی ۲-اظهار نظر رئیس واحد(نامه مکتوب(نیاز به جایگزین / بدون جايگزين) ۳- ارسال نامه به امور اداری ۴- بررسی کارشناسی ۵- پیگیری جهت طرح در هیات اجرایی و دریافت در صورتجلسه ۶-اعلام نتیجه به فرد (صدور حکم(درصورت موافقت یا مخالفت ) ۷-مکاتبه برای تسویه حساب |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
تعریف شیفت کارکنان |
سامانه حضور و غیاب و اتوماسیون اداری سادا
|
۴- کسر کار معلولین (براساس تائیدیه سازمان بهزیستی ، درخواست فرد و تاييد واحد درخصوص ساعت بهره مندي) ۵- کسر ساعت کار حق شیر بانوان (براساس تائیدیه پزشک متخصص مبنی بر تغذیه فرزند از شير مادر ، درخواست فرد و تاييد واحد درخصوص ساعت بهره مندي) |
مرضیه سجادی
شماره تماس: 57995204 |
||
تعریف و جابجایی |
سامانه حضور و غیاب و اتوماسیون اداری سادا |
حضور در محل نصب دستگاه و ثبت اثر انگشت |
امیرحسین میرزائی شماره تماس: 57995202 |
||
جابجایی محل خدمت افراد |
سامانه حضور و غیاب و اتوماسیون اداری سادا |
با توجه به ابلاغ های صادره محل خدمت افراد در سامانه به جهت تایید مرخصیها و مشاهده تردد توسط رئيس واحد جابجا مي شود |
امیرحسین میرزائی شماره تماس: 57995202 |
||
تخلیه اطلاعات دستگاه های |
سامانه حضور و غیاب |
آنلاین و گاهی بصورت دستی |
امیرحسین میرزائی شماره تماس: 57995202 |
||
ارسال گزارش |
سامانه حضور و غیاب و اتوماسیون اداری سادا |
ارسال گزارش بوسیله نامه به واحد حقوق و دستمزد |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
گزارش اضافه کاری پرسنل |
سامانه حضور و غیاب و اتوماسیون اداری سادا
|
2- ارسال به آن معاونت اداری و مالی |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
آموزش کارکنان درخصوص |
تلفنی |
از طریق پاسخگویی به تلفن پرسنل واحدها جهت رفع مشکلات پیش آمده |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
اصلاح تردد ها |
سامانه حضور و غیاب و اتوماسیون اداری سادا |
4- اصلاح تردد |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
سرکشی به واحدها |
حضوری |
با توجه به گزارشاتی که از سوی واحدها ارسال می شود و با هماهنگی معاونت اداری مالی به واحدها جهت سرکشي اقدام مي شود. |
|||
برقراری، افزایش و یا کاهش |
اتوماسیون اداری ، سامانه کارگزینی و حقوق و دستمزد سادا
|
1-ارسال درخواست در اتوماسیون اداری به اداره کارگزینی ۲- پیوست کردن مدارک در درخواست شامل: تصویر شناسنامه های کارمند، همسر یا فرزند 3 - صدور حکم کارگزینی |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
بررسی پرونده |
اتوماسیون اداری و سامانه کارگزینی
|
۳- مکاتبه با افراد و ابلاغ تاریخ بازنشستگی (( ۶ماه قبل از تاریخ بازنشستگی)
مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
بررسی درخواست |
اتوماسیون اداری
|
۱- 1- اخذ درخواست کتبی فرد به صورت اتوماسیونی به همراه موافقت واحد و امور اداری ۲- 2- بررسی پرونده افراد جهت محاسبه دقیق سنوات خدمت ۳- 3- درخواست ارائه و تکمیل مدارک ذیل توسط فرد: تصویر( شناسنامه/کارت ملی- اخرین مدرک تحصیلي/ کارت پايان خدمت/ اخذ تمايل فرد براي ادامه بيمه تکميلي/اخذ شماره حساب بانك صادرات / پيگيري امور نقل و انتقال حق بيمه ۴- تکمیل فرمهای شماره ۱و ۲ و ۳ بازنشستگی ۵- انجام امور تسویه حساب
۸-مکاتبه درخصوص پرداخت پاداش پایان خدمت کارکنان |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
بررسی و مکاتبه |
اتوماسیون اداری |
مکاتبه سازمان بازنشستگی(کمیته ارفاق) درخصوص میزان سنوات ارفاقی افراد |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
پرداخت کمک |
اتوماسیون اداری
|
۱- ارسال درخواست در اتوماسیون اداری به اداره کارگزینی 3- تنظیم نامه توسط کارگزینی به امور مالی پرداخت توسط امور مالی |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
افزایش حقوق سالانه |
اتوماسیون اداری |
۱- ابلاغ بخشنامه افزایش حقوق از هیات دولت 2- صدور احکام افزایش حقوق |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
تمدید قرارداد سالانه |
اتوماسیون اداری |
۱- ارسال اسامی کارکنان قراردادی به هسته گزینش ۲- بررسی صلاحیت کارکنان قراردادی جهت تمدید قرارداد توسط گزينش و اعلام نظر به امور اداري ۳- 2- استعلام رضایت از عملکرد و اعلام نیاز واحدها از کارکنان قراردادی زیر مجموعه 3- صدور تمدید قرارداد کارکنان تایید شده |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
دریافت شماره |
سامانه کارمند ایران Karmandiran.ir |
۱- اختصاص مجوز لازم جهت استخدام یا تبدیل وضعیت استخدامی از وزارت علوم يا سازمان امور استخدامي ۲- تهیه لیست واجدین شرایط از طريق آزمون يا طبق مصوبات ۳- پیگیری جهت تهیه فرم شغل و شاغل ۴- تکمیل مدارک مشمولین 5- ثبت اطلاعات در سامانه کارمند ایران و دریافت شماره مستخدم پس از تایید نهايي |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
ارزشیابی کارکنان |
ماده ۲۱ آیین نامه سامانه ارزشیابی کارکنان |
1- انجام تنظیمات لازم در سامانه ارزشیابی ۲- ابلاغ زمان و نحوه کار با سامانه به کارکنان و مدیران مستقیم سایر واحها 1- 3-تکمیل فرمهای ارزشیابی و بارگزاری مستندات لازم توسط پرسنل 2- 4- دادن امتیاز و تکمیل قسمتهای مربوطه توسط مدیر مستقیم ۴- ارجاع ارزشیابی به کارشناس مربوطه جهت بررسی مجدد مستندات . ۵- بررسی و تایید نهایی توسط معاونت اداری مالی 6 - صدور حکم پایه استحقاقی سالیانه |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
تمدید قرارداد |
بند الف ماده ۸ آیین نامه استخدامی سامانه ارزشیابی و کارگزینی سادا |
۱- ارسال لیست اعضای پیمانی به هسته گزينش جهت تأييديه اعضا . ۲- بررسی امتیاز ارزیابی ساليانه ۳- تأیید هیأت اجرایي جهت صدور حکم تمديد استخدام پيماني با توجه به بندهاي ۱ و ۲. ۴- صدور حکم تمدید با توجه به بند ۳. |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
انتخاب کارکنان نمونه |
سامانه ارزشیابی و کارگزینی سادا http://sada.khansar-cmc.ac.ir-
|
۱- ارسال نامه مدیریت امور اداری به واحدها جهت معرفی اوليه (۵درصد) نيروها جهت کارکنان نمونه. ۲- بررسی سوابق و ملاک های دیگر اعضای معرفي شده جهت کارمند نمونه. ۳- تأیید هیأت و انتخاب نهايي اعضاي معرفي شده. ۴- دریافت صورتجلسه در نهایت صدور احکام پایه تشویقي. 5- پیگیری تهیه تقدیرنامه و تهیه جوایز |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
پایه تشویقی ارزشیابي |
اتوماسیون اداری، سامانه ارزشیابی و کارگزینی سادا |
۱- ارسال نامه مدیریت امور اداری به واحدها برای معرفي اعضاي واجد شرايط دريافت پايه تشويقي ارزشيابي ۲- دریافت اسامی و تکمیل اطلاعات کارکنان پیشنهادي جهت تصميم گيري در هيأت. پیگیری تهیه صورتجلسه منتخبین جهت صدور حکم پایه تشویقي ارزشيابي. |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی فوت بستگان |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا |
1- فرد درخواست خود را از اتوماسیون اداری وارد می کند (اسکن گواهی فوت الزامی است) 2- پس از تآیید معاونت اداری مالی در سامانه حضور و غیاب ثبت می گردد. |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی تولد فرزند |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا http://sada.khansar-cmc.ac.ir-
|
1- فرد درخواست خود را از اتوماسیون اداری وارد می کند (اسکن و ضمیمه نمودن شناسنامه فرزند الزامی است) 2- پس از تآیید معاونت اداری مالی در سامانه حضور و غیاب ثبت می گردد. |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی بدون حقوق |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا http://sada.khansar-cmc.ac.ir-
|
1- فرد درخواست خود را در اتوماسیون وارد و به همراه موافقت رئیس واحد به امور اداری ارسال میکند. (درصورتی که مرخصی برای ادامه تحصیل باشد ، مستندات اشتغال به تحصيل ضميمه شود) ۲. در صورت موافقت امور اداری ، حکم مربوط در سامانه احکام صادر می شود. |
|||
مرخصی استعلاجی |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا |
1-فرد درخواست خود را در سامانه حضور و غیاب وارد می کند. (اسکن گواهی پزشک و سایر مستندات پزشکی الزامی است) 2-پس از تایید پزشک معتمد ، مرخصی وارد میشود. 3-براي روزهاي بيش از ۳ روز ، حکم مرخصي استعلاجي صادر مي شود. |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی ازدواج |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا |
1- فرد درخواست خود را از اتوماسیون اداری وارد می کند (اسکن و ضمیمه نمودن سند ازدواج الزامی است) 2-پس از تآیید معاونت اداری مالی در سامانه حضور و غیاب ثبت می گردد. |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی زایمان |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا |
1-فرد درخواست خود را از اتوماسیون اداری وارد می کند. (اسکن و ضمیمه نمودن فرم بستری بیمارستان الزامی است) 2-پس از تأیید معاونت اداری مالی در سامانه حضور و غیاب ثبت می گردد. 3- پس از ارجاع به کارشناس مربوطه،حکم مرخصی زایمان |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی مازاد و منفی |
اتوماسیون اداری، سامانه حضور و غیاب، سامانه کارگزینی سادا |
اخذ گزارش و اعلام مرخصی مازاد به امو رمالی جهت کسر از حقوق |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
مرخصی های |
سامانه الکترونیکی سادا |
۱.درخواست افراد در اتوماسیون ۲.اعلام میزان ذخیره ۳.درصورت موافقت معاون اداری و مالی ارجاع به امور مالی جهت پرداخت |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
صدورانواع |
|
افزایش ضریب ریالی:پس از تصویب و ابلاغ ضریب ریالی حقوق توسط هيات وزيران وياتعيين حداقل دستمزد توسط شوراي عالي کار احکام و قراردادهاي همکاران مشمول آيين نامه و همچنين همکاران قراردادي مشمول قانون كار بصورت همگاني صادر مي شود. ۲-تمدید یا عدم تمدید قرارداد همکاران پیماني و عضود قراردادي و قرارداد موقت:پس از استعلام از عملکرد ازواحد مربوطه و نیز اعلام نظر هسته گزینش کارکنان قبل از انقضای مدت قرارداد ۳-بازنشستگی:پس از بررسی پرونده وداشتن شرایط بازنشستگی وفق ماده ۱۰۳ قانون مدیريت خدمات کشوري براي همکاران رسمي و رسمي آزمايشي و نيز ماده ۷۶ قانون تامين اجتماعي همکاران پيماني و قراردادي و قرارد ادموقت ۴-ماموریت،تمدید ماموریت،انتقال:بر اساس مواد۱۴ و ۱۵آیین نامه استخدامی اعضای غير هيات علمي و پس از تصويب هيات اجرائي ۵-اعطای پایه های استحقاقی:وفق ماده ۲۱ آیین نامه استخدامی و درصورت کسب حداقل ۷۰ درصد نمره ارزشیابي و يکسال خدمت تمام وقت ۶-اعطای پایه های تشویقي:وفق ماده ۲۲ آیین نامه استخدامیو پس از معرفی افراد توسط واحدهاي محل خدمت و تصويب هيات اجرائي از اول سال ۷-اعطای پایه های ایثارگري:وفق ماده۲۱ آیین نامه استخدامی و پس از ارائه مدارک توسط اعضا به کارگزیني ۸-احتساب سنوات خدمت دولتی:از زمان ارائه سابقه قابل قبول خدمت دولتی در گذشته و یاخدمت غیر رسمی دولتي در زمان تبديل وضع |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204 |
||
انجام مکاتبات مختلف یا تهیه پاسخ نامه های رسیده (بطورمشترک باسایرهمکاران |
سامانه کارگزینی و اتوماسیون اداری سادا |
ارسال رونوشت درکارتابل الکترونیکی سامانه اتوماسیون اداری اعضا و يا بايگاني سوابق دربايگاني هاي الکترونيكي و عندالزوم فيزيكي |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204
|
||
دسترسی وزارت علوم به اطلاعات پرسنل |
سامانه جامع آموزشی Hes.msrt.ir |
1- بارگزاری و تکمیل اطلاعات فردی پرسنل 2- بارگزاری و تکمیل اطلاعات تحصیلی پرسنل 3- بارگزاری و تکمیل اطلاعات احکام پرسنل |
مرضیه سجادی شماره تماس: 57995204
|
||
سازمان مدیریت و برنامه ریزی |
1-سامانه ساختارها Karmaniran.ir |
1- تکمیل اطلاعات ساختارها و چارت سازمانی و ...
|
|
© 1401 - Arman.CMS